每個人一天只有24小時，一樣的時間每個人卻活出不一樣的人生，但現在人有三多，工作多、雜務多、資訊多，常常覺得時間不夠用，列了一堆待辦事項，但離完成卻遙遙無期，該如何突破瓶頸提升工作效率呢? 以下有三個建議讓您提升效率不煩心。
- 事前準備
若每日需要處理的任務很多，建議前一天晚上或上班前，先將需要執行的任務想過一遍，並列出每日項目 To Do List，了解任務輕重緩急再一一排解，這樣才不會到公司手忙腳亂，事前規劃可以讓自己清楚知道當日行程，也能明白當天該執行那些項目，不僅方便預測狀況自我決策，也可以讓您的心情平穩更能順利處理任何事情!
- 善用碎片時間
現在人手一機，我們常常運用碎片時間上網搜尋、看行事曆、收Email回信、LINE即時回覆討論，但也因為碎片時間的長短，而可以有不同的運用。
短暫的碎片時間，例如在等車、通勤、廁所的時間，我們可以
◆ 吸收新知
了解當天、近期業界趨勢，固定涉略某領域的新知，才能累積自己的資訊資料庫。
◆ 思考
會議前或拜訪客戶前，如果還有一點時間，可以先思考一下哪裡需要注意或可事前準備的地方，提前思考以便應對不同的狀況發生。
◆ 學習
如果通勤的時間較長時，可以選擇看書或線上課程，畢竟車上會有晃動狀況，對於閱讀如果有眼力不適的狀況，可以選擇用聽的，現在也有很多線上課程可以學習，可以選擇適合自己的課程每天增加一點競爭力，長期下來也有不錯的成效。(但切記若是騎車，就千萬不要聽耳機而影響到行車安全了!)
◆ 紀錄
透過碎片時間，若沒有什麼特別需要做的事，其實也可以寫寫日記，列出今天該做的事，自省反思一下最近的狀況，紀錄一下生活的點滴，看看還有可以改善的地方，也是個不錯的選擇。
◆ 運動
利用空暇時間，可以起身做個運動，一直坐在螢幕前對於視力及身材是最大的殺手阿!
◆ 娛樂
當然人生不是一昧的衝刺，適度的娛樂、打lol、追劇、享受美食、旅行、探索自己的興趣，切換不同的角度，人生閱歷才會豐富。
◆ 休息
以上說的，其實都不及休息來的重要，如果身體不舒服睡眠不足，適度的閉目養神讓身體好好休息才是上策，俗話說充電是為了下一個階段，休息是為了走更長遠的路。
片段時間運用也可分為
◆ 重要事情+空檔+重要事情
如果在會議中間，比較適合小休片刻，或準備下一場會議是否有需要注意的地方，事前準備事半功倍。
◆ 重要事情+空檔+不重要事情
若在剛結束重要會議，可以先喝個咖啡下午茶小歇片刻，再將零星項目一一列出一一排解，做事有條有理工作自然井然有序。
◆ 不重要事情+空檔+重要事情
例如剛上班，可以透過通勤時間進行吸收新知、思考、學習，提升自己的競爭力。
◆ 不重要事情+空檔+不重要事情
如果在下班後之間的空檔，也可以安排學習、運動、或好好休息娛樂。
善用碎片時間其實也是時間管理的一部分，雖然碎片時間很零碎，但還是要盡量維持一次只做一件事，才能保持高效率的專注力，打造能達成短期效益中長期有利的碎片時間管理，而獲得更好的效果。
- 提升專注力
而說到專注力，其實才是最重要卻又最難克服的一環，假設A專案客戶臨時來電說這地方要改，B項目明天就要交件，C項目下午要出貨工廠會還沒完工，我們常常遇到事情太多，又一下子擠在一起時，是不是常常讓人手忙腳亂應付不來，所以我們必須
◆ 先列出任務的輕重緩急
將最急最重要的部分先處理，最難的都解決了，相信後面的問題也不是問題皆可迎刃而解。
◆ 打造工作環境
不管做任何事情，其實環境是很重要的，其實有時候你不想做並不是能力問題，而是環境造成的，例如在家，通常我們都是有沙發就躺，有電視就看，如果真的要在家工作真的需要很強的自制力，所以不如換個環境，例如辦公室、咖啡廳或共享空間，沒有其他的誘惑才能心無旁鶩，給自己一個合適的環境更能事半功倍。
◆ 訂立目標
執行中長期專案時，可先訂出目標及時間點，用預期結果來反推計算日期，一週該完成到什麼程度，一個月該完成到哪，一季該完成到哪，都需先訂立出來，以利後續追蹤回朔。
◆ 做好心理建設
在執行項目之前，請先做好心理建設，訂立目標後告訴自己一定要做完，並在一定的時間內必須完成一件事，做好心理建設後才能破釜沉舟將任務完成。
◆ 時間切割法
想要提升工作效率，但對於時間掌控不知道該如何執行的話，建議將時間切成小時化，每個小時檢視一次自己的任務執行到哪裡了 (可依據項目不同自訂時間切割)，這樣也可以督促自己執行進度不會拖延，更助工作效率提升。
並可使用Freeter專案管理軟體輔助，Freeter可以將任務條列化，並具可計時功能，假設這項任務需要1個小時，則可設定1個小時倒數，時間到會警示提醒協助我們提升時間的掌控，以小時計算工作量，時間到提醒，並每日檢討，給自己適當的壓力是必要的，這樣才能集中精神完成任務。
以上就是提升效率的幾個小技巧，在職場上要高人一等，不僅要有能力還要有執行力。
提升執行力，自然工作效率就能提升，做好時間管理讓你Skr Skr 令人刮目相看!
成功的人找方法，失敗的人找藉口!
成功的人做的多，失敗的人說的多!
加入成功行列從現在起就開始執行吧!
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